شرایط و مراحل ثبت شرکت در آلمان

ثبت شرکت در آلمان برای سرمایه‎گذاران با توجه به حمایت دولت برای شرکت‎های کوچک و متوسط، امکان‎پذیر است. انواع ساختارهای کسب و کار برای ثبت شرکت عبارتند از:

شراکت، شرکت‎ها، شرکت کارآفرینی با مسئولیت محدود، شرکت سهامی، مشارکت با سهام محدود. برای ثبت شرکت در آلمان باید مراحل انتخاب ساختار کسب‎وکار، نام شرکت، ارائه درخواست به اتاق بازرگانی، سپرده‎گذاری سرمایه در حساب با‎نکی و سایر مراحل مورد اشاره را طی کرد.

آلمان به عنوان قطب تجاری در اتحادیه اروپا در نظر گرفته می‎شود. این کشور از سال 1958 با امضای توافقنامه الحاق، بخشی از اتحادیه اروپا (EU) است. این کشور به عنوان قطب اصلی در اتحادیه اروپا در نظر گرفته می‎شود. در آلمان صنایع مختلفی وجود دارد که فعالیت‎های مربوط به تولید منابع را انجام می‎دهند. همه این مزایا باعث جذب سرمایه‎گذاران برای انجام ثبت شرکت در آلمان می‎شود.

انواع ساختارهای کسب و کار در آلمان

ثبت شرکت در آلمان – نگاهی کلی
آلمان به عنوان بزرگترین قدرت اقتصادی در اتحادیه اروپا در نظر گرفته می‎شود. به دلیل حمایت و ابتکارات دولت برای شرکت‎های کوچک و متوسط (SMEs)، پیشرفت‎های قابل توجهی در سرزمین اصلی آلمان رخ داده است.
دولت در آلمان از ارائه آموزش برای همه مشاغل برای انجام انواع مختلف فعالیت‎ها حمایت می‎کند. SMEها در آلمان به عنوان ستون فقرات اقتصاد در نظر گرفته می‎شوند. ثبت شرکت در آلمان برای کارآفرینان و سرمایه‎گذاران امکان‎پذیر است، زیرا فضای اقتصادی برای کسب و کار مناسب است. پاسپورت آلمانی یکی از قوی‎ترین پاسپورت‎های دنیاست. از این رو سرمایه‎گذاران می‎خواهند روند ثبت شرکت در آلمان را در نظر بگیرند.

انواع ساختارهای کسب و کار برای ثبت شرکت در آلمان
قبل از ثبت شرکت در آلمان، بسیار مهم است که ابتدا نوع ساختار کسب و کار برای ثبت شرکت را در نظر بگیرید. انواع ساختارهای کسب و کار موجود در آلمان به شرح زیر است:

شراکت
رایج‎ترین نوع شراکت در آلمان عبارتند از GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)، oHG (Offene Handelsgesellschaft)، KG (Kommanditgesellschaft) و GmbH & Co. KG: هیچ شکلی از سرمایه سهام که برای این شکل از نهاد مورد نیاز باشد وجود ندارد. مسئولیت یک شریک در این شکل از نهاد، نامحدود است.

شرکت‎ها
شرکت‎ها، نهادهای ثبت‎شده‎ای هستند که پسوند GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) دارند. در این شکل شرکت، حداقل سرمایه 25000 یورو می‎باشد. برای این شکل از موجودیت باید بیش از یک شریک وجود داشته باشد. شرکای شرکت دارای مسئولیت محدود می‎باشند. این نهاد، رایج‎ترین نوع ساختار مورد استفاده است.

Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt- شرکت کارآفرینی با مسئولیت محدود
حداقل سرمایه پرداخت شده برای این شکل از نهاد، 1 یورو است. برای بنیانگذاران این نوع شرکت، مسئولیت محدود وجود دارد.

Aktiengesellschaft شرکت سهامی
این شکل از نهاد با یک شرکت سهامی عام بزرگ قابل مقایسه است. 50000 یورو حداقل سرمایه ‎ لازم برای این شرکت است. چنین سهامی را می‎توان در بازار سهام معامله کرد.

Kommanditgesellschaft auf Aktien- مشارکت با سهام محدود
برای راه‎اندازی این شکل از نهاد، باید دو یا چند شریک وجود داشته باشد. تعهدات یکی از شرکا، محدود است و یکی از شرکا به عنوان شریک عام عمل می‎کند. مسئولیت شریک ضامن نامحدود است. 50000 یورو حداقل سرمایه‎ لازم برای این شرکت است.

مزایای ثبت شرکت در آلمان

مزایای ثبت شرکت در آلمان
مزایای ثبت شرکت در آلمان به شرح زیر است:
شفافیت
آلمان از لحاظ معیارهای سازمان شفافیت بین‎المللی در زمینه کسب و کار، یکی از بالاترین رتبه‎ها را در میان کشورهای جهان به دست آورده است. سرمایه‎گذارانی که برای ثبت شرکت در آلمان اقدام می‎کنند، ثبت شرکت را کاملاً ساده می‎دانند. بعلاوه، حمایت‎های دولتی زیادی از شرکت‎های مختلف در آلمان ارائه می‎شود.

زیرساخت
امکانات زیرساختی کلاس جهانی در آلمان ارائه می‎شود. یک سیستم مخابراتی پیشرفته در آلمان وجود دارد. جدای از این، امکانات حمل و نقل پرسرعت به شکل راه‎آهن و سایر اشکال زیرساختی در آلمان وجود دارد.

فساد کمتر
آلمان به عنوان یکی از کشورهای دارای کمترین میزان فساد در جهان شناخته می‎شود. بر اساس شاخص شفافیت در سال 2018، آلمان از نظر میزان فساد، در رده بیست کشور برتر جهان قرار دارد.

عدم کنترل ارز برای سرمایه ‎گذاری خارجی
هیچ گونه کنترل مبادله‎ای برای فرصت‎های سرمایه‎گذاری خارجی وجود ندارد. به همین دلیل، شرکت‎ها و سازمان‎های خارجی مجاز به سرمایه‎گذاری در آلمان هستند.

معیارهای واجد شرایط بودن برای ثبت شرکت در آلمان

برای ثبت شرکت در آلمان معیارهای زیر کافی می‎باشد:

حداقل سرمایه
برای فرآیند ثبت شرکت در آلمان، میزان سرمایه مورد نیاز به نوع ساختار شرکت بستگی دارد. معمولا یک متقاضی باید ساختار را بر اساس حداقل سرمایه مورد نیاز انتخاب کند. حداقل سرمایه مورد نیاز 25000 یورو می‎باشد. با این حال، برخی از مشاغل وجود دارند که حداقل سرمایه آنها 1 یورو است.

ساختار کسب و کار
متقاضی باید ساختار کسب و کار مربوطه را برای ثبت شرکت در آلمان انتخاب کند. برای این کار متقاضی باید الزامات کسب و کار فوق را تجزیه و تحلیل کند و آن را با سایر مشاغل مقایسه کند.

معیارهای واجد شرایط برای ثبت شرکت

برای ثبت شرکت در آلمان باید مراحل زیر در نظر گرفته شود:
انتخاب ساختار کسب و کار
ساختارهای کسب و کار مختلفی در آلمان وجود دارد. ساختار کسب و کار مناسب باید ابتدا توسط متقاضی انتخاب شود. معمولاً متقاضیانی که برای نهاد GmbH درخواست می‎دهند باید 25000 یورو داشته باشند. با این حال، ساختارهای تجاری دیگری در آلمان وجود دارد که به سرمایه کمتری نیاز دارند.
نام شرکت
در مرحله بعد متقاضی باید نام مناسبی را برای شرکت انتخاب کند. متقاضی باید در ثبت تجاری (Handelsregister) بررسی کند که آیا نام شرکت قبلاً گرفته شده است یا خیر.

اهداف کسب و کار (Unternehmensgegenstand)
در مرحله بعد، متقاضی باید در ثبت تجاری برای اهداف کسب و کار جستجو کند. چنین اهدافی باید به طور خاص در برنامه ذکر شوند.

ارائه درخواست به اتاق بازرگانی آلمان (IHK)
پس از ثبت اهداف کسب و کار، متقاضی باید برای ثبت نام و اهداف به اتاق بازرگانی آلمان مراجعه کند. برای انجام این مرحله هیچ هزینه‎ای نیاز نیست. همچنین در این مرحله متقاضی باید برای ثبت شرکت به دفتر اسناد رسمی مراجعه کند.

تهیه پیش نویس اساسنامه
در مرحله بعد، متقاضی اساسنامه شرکت را تنظیم می‎کند. برای این کار متقاضی می‎تواند از نسخه قالب معمولی یا نسخه سفارشی استفاده کند. پس از انجام این کار، متقاضی باید مدارک مورد نیاز برای دفتر اسناد رسمی را نیز ارائه دهد.

به دفتر اسناد رسمی بروید
همه افراد ذینفع باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند. با این حال، سردفتر باید صلاحیت اعطایی را برای انجام الزامات ثبت شرکت داشته باشد. دفاتر اسناد رسمی مختلفی در آلمان حضور دارند. بنابراین سردفتر مربوط باید وجود شرکت را تأیید کند.
مدیران شرکت مانند سهامداران و مدیران عامل باید اطلاعات ارائه دهند. اگر فرد مدیر عامل است، اجازه اقامت یا ویزا برای او مورد نیاز است زیرا این فرآیند مستلزم ورود چندگانه به آلمان است.

حساب بانکی شرکت
دفتر اسناد رسمی در آلمان دارای انواع مختلفی از حوزه‎های قضایی است. برخی از دفاتر اسناد رسمی، مشتریان خود را به یک بانک خاص ارجاع می‎دهند. از این رو یافتن بانکی که در لیست بانک‎های پذیرفته شده وجود داشته باشد بسیار مهم است. برای فرآیند ثبت شرکت در آلمان، متقاضی باید یک بانک مناسب را جستجو کند.

سپرده گذاری سرمایه در حساب بانکی (Stammkapital)
پس از افتتاح حساب بانکی، متقاضی باید میزان سرمایه مورد نیاز برای فرآیند تشکیل شرکت را واریز کند. متقاضی می‎تواند شماره Stammkapital را برای مرجع قرار دهد. پس از تکمیل، متقاضی ثبت شرکت در آلمان از ارائه فیش واریزی به دفتر اسناد رسمی اطمینان حاصل می‎کند.

پرداخت به دفتر اسناد رسمی
متقاضی باید مبلغ را به دفتر اسناد رسمی پرداخت کند. همچنین باید فاکتور Handelsregister را پرداخت کند. این امر باید توسط متقاضی انجام شود. اما اگر سردفتر قبلاً این مرحله را انجام داده باشد، الزامی نیست.

پس از ثبت شرکت، دفتر اسناد رسمی به متقاضی اطلاع خواهد داد
پس از ثبت شرکت، سردفتر اخطاریه ارائه می‎کند. اسامی شرکت‎های ثبت‎شده را نیز می‎توان در https://www.unternehmensregister.de/ureg/ مشاهده کرد.

پیامدهای مالیاتی
اگر یک شرکت خارجی هستید، باید مالیات داخلی در آلمان بپردازید. همراه با این، مالیات بین‎المللی ممکن است برای معاملات خاص قابل پرداخت باشد. برای جلوگیری از دردسر، می‎توانید با یک متخصص مالیات مشورت کنید. مشاور مالیاتی ابتدا با پر کردن پرسشنامه Fragebogen zur steuerlichen Erfassung به شما در تعیین نوع مالیات مورد نیاز برای پرداخت کمک می‎کند. ثبت نام در سازمان مالیاتی مربوطه الزامی است.

ارائه ثبت ‏نام کسب و کار
در مرحله بعد، متقاضی باید ثبت کسب و کار را به اداره تجارت ارائه کند. ثبت کسب و کار به عنوان Gewerbeanmeldung نیز نامیده می‎شود. اگر کسب و کار در مراکزی مانند برلین راه‎اندازی شود، می‎توان از زبان انگلیسی به عنوان زبان استفاده کرد.

شماره شناسنامه مالیاتی
پس از ارسال درخواست، متقاضی شناسه مالیاتی را از اداره مالیات (Finanzamt) دریافت می‎کند. چنین الزامی باید مطابق با الزامات فاکتورها انجام شود.

بیمه مطمئن
اگر فرد غیر مقیم باشد، تضمین بیمه برای کسب و کار و همچنین کارکنان بسیار مهم است.

ثبت شرکت در آلمان

شرایط لازم برای ثبت شرکت در آلمان

راه‎اندازی یک کسب و کار فقط به ثبت شرکت ختم نمی‎شود. انطباق‎های مداوم مختلفی وجود دارد که متقاضی باید آنها را دنبال کند تا شرکت را به طور یکپارچه اداره کند.

برای ثبت شرکت در آلمان رعایت موارد زیر الزامی است:
حساب‌های سالانه- جلسات سهامداران باید حداقل یک بار در سال برای تصمیم‌گیری درباره حساب‌های سالانه شرکت برگزار شود.
جلسات هیئت مدیره – بستگی به این دارد که در اساسنامه شرکت قید شده باشد
اظهارنامه مالیاتی – اظهارنامه مالیاتی باید حداقل سالی یک بار نزد مقامات مالیاتی ذیصلاح تسلیم شود.
مالیات بر درآمد شرکتی – همه شرکت‎ها در آلمان مشمول مالیات بر شرکت (Körperschaftsteuer) و مالیات تجارت (Gewerbesteuer) هستند که توسط شهرداری‎های محلی از شرکت اخذ می‎شود. مالیات شرکتی با نرخ 15.825٪ محاسبه می‎شود.
مالیات بر ارزش افزوده قابل اعمال 19٪ است.
طبق قانون تجارت آلمان، شرکت باید حساب‎های سالانه خود را با روزنامه فدرال آلمان (Bundesanzeiger) تشکیل دهد. صورتهای مالی سالانه باید حسابرسی شود.

چه مدارکی برای ثبت شرکت در آلمان لازم است؟

مدارک زیر برای ثبت شرکت در آلمان مورد نیاز است:
درخواست ثبت‎ نام
اساسنامه محضری (AOA)
ارائه سندی که نشاندهنده ساختار هیئت مدیره باشد
گواهی دال بر واریز سرمایه
ویزای مدیران در مورد مقیم خارجی
آدرس دفتر ثبت‎شده کسب و کار
اطلاعات مربوط به سهامداران و مدیران
هر گونه اطلاعات دیگری که توسط سردفتر درخواست شود.